Newsletter Subscribe
Enter your email address below and subscribe to our newsletter
Enter your email address below and subscribe to our newsletter

Perhatian! Ramai pekerja di Malaysia gagal memberikan notis peletakan jawatan secara bertulis yang profesional, menyebabkan pertikaian gaji, tuntutan mahkamah, dan kehilangan elaun perkhidmatan. Menurut data terkini dari Kementerian Sumber Manusia (KESUMA), sebanyak 5,900 kes kehilangan pekerjaan dicatatkan pada Mac 2026, namun ramai dalam kalangan mereka yang tidak bersedia dengan dokumen peletakan jawatan yang sah. Tanpa surat resign yang betul, hak anda sebagai pekerja mungkin terjejas, termasuk bayaran gaji terakhir dan surat penyelesaian cukai.
Artikel ini adalah panduan komprehensif yang merangkumi segala-galanya tentang contoh surat resign dalam Bahasa Melayu dan English, format profesional, tempoh notis, serta prosedur peletakan jawatan yang sah di sisi undang-undang Malaysia. Berdasarkan data terkini dari Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), dan Kementerian Sumber Manusia, kami akan membimbing anda langkah demi langkah untuk memastikan proses peletakan jawatan anda berjalan lancar tanpa sebarang masalah.
Surat peletakan jawatan atau surat resign adalah dokumen rasmi yang dikemukakan oleh pekerja kepada majikan untuk memaklumkan hasrat untuk menamatkan perkhidmatan. Menurut Portal Rasmi Jabatan Perkhidmatan Awam, surat ini merupakan dokumen penting yang menjadi rekod rasmi bagi kedua-dua pihak. Ia bukan sekadar formaliti, tetapi dokumen undang-undang yang mengikat kedua-dua pekerja dan majikan.
Berdasarkan analisis dari pelbagai sumber, terdapat beberapa jenis surat resign yang biasa digunakan di Malaysia:
Menurut data dari Portal Kementerian Kesihatan Malaysia, surat resign juga diperlukan untuk urusan tuntutan perubatan dan faedah persaraan. Oleh itu, adalah penting untuk memastikan surat anda ditulis dengan format yang betul dan profesional.
Peringatan Penting: Menurut Seksyen 12 Akta Kerja 1955, pekerja yang tidak memberikan notis peletakan jawatan yang mencukupi boleh dikenakan tindakan undang-undang oleh majikan. Pastikan anda merujuk kontrak perkhidmatan anda untuk tempoh notis yang tepat.
Bahasa Melayu adalah bahasa kebangsaan dan menjadi bahasa utama dalam urusan rasmi di Malaysia. Berikut adalah contoh surat resign dalam Bahasa Melayu yang lengkap dan profesional, berdasarkan format yang disarankan oleh Portal Soalan Lazim JPA:
Surat ini sesuai untuk pekerja yang telah melepasi tempoh percubaan dan ingin memberikan notis 24 jam seperti yang ditetapkan dalam kontrak. Menurut data dari Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia, notis 24 jam adalah tempoh minimum yang dibenarkan di bawah Akta Kerja 1955.
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
[No. Telefon]
[Email]
[Tarikh]Kepada:
[Nama Majikan/Syarikat]
[Alamat Syarikat]Tuan/Puan,
PER: PEletAKAN JAWATAN SEBAGAI [JAWATAN]
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Pekerja], No. Kad Pengenalan [No. IC], ingin memaklumkan hasrat saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Akhir Perkhidmatan].
Keputusan ini dibuat atas sebab peribadi dan selepas pertimbangan yang teliti. Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan atas peluang yang diberikan kepada saya untuk berkhidmat di syarikat ini selama [Tempoh Perkhidmatan].
Saya akan memastikan proses serah tugas berjalan lancar dan mematuhi tempoh notis yang ditetapkan dalam kontrak perkhidmatan. Saya juga bersedia untuk membantu dalam proses peralihan jika diperlukan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pekerja]
Surat ini sesuai untuk pekerja yang perlu memberikan notis 1 bulan seperti yang ditetapkan dalam kebanyakan kontrak perkhidmatan di Malaysia. Menurut Portal PERKESO, notis 1 bulan adalah tempoh yang paling biasa digunakan dalam sektor swasta.
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
[No. Telefon]
[Email]
[Tarikh]Kepada:
[Nama Majikan/Syarikat]
[Alamat Syarikat]Tuan/Puan,
PER: PEletAKAN JAWATAN ATAS SEBAB PERIBADI
Dengan hormatnya, saya [Nama Pekerja], No. Kad Pengenalan [No. IC], ingin memaklumkan hasrat saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Akhir Perkhidmatan], iaitu selepas tempoh notis 1 bulan seperti yang ditetapkan dalam kontrak perkhidmatan saya.
Keputusan ini dibuat atas sebab peribadi yang memerlukan saya memberi tumpuan kepada urusan keluarga. Saya amat menghargai peluang dan pengalaman berharga yang diperoleh semasa berkhidmat di syarikat ini selama [Tempoh Perkhidmatan].
Saya berjanji akan memastikan semua tugasan diselesaikan dengan sempurna dan proses serah tugas berjalan lancar sebelum tarikh akhir perkhidmatan. Saya juga bersedia untuk membantu dalam melatih pengganti jika diperlukan.
Sekian, terima kasih atas kerjasama dan bimbingan yang diberikan selama ini.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pekerja]
Surat ini hanya sesuai digunakan dalam situasi tertentu seperti pelanggaran kontrak oleh majikan, gangguan seksual, atau keadaan yang mengancam keselamatan. Menurut Portal Parlimen Malaysia, pekerja perlu berhati-hati kerana peletakan jawatan serta-merta boleh menjejaskan hak untuk tuntutan gaji dan faedah.
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
[No. Telefon]
[Email]
[Tarikh]Kepada:
[Nama Majikan/Syarikat]
[Alamat Syarikat]Tuan/Puan,
PER: PEletAKAN JAWATAN SERTA-MERTA
Dengan ini, saya [Nama Pekerja], No. Kad Pengenalan [No. IC], ingin memaklumkan hasrat saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] dengan serta-merta berkuat kuasa [Tarikh Surat].
Keputusan ini dibuat kerana [nyatakan alasan khusus seperti pelanggaran kontrak, gangguan, atau keadaan tidak selamat]. Saya telah membuat pertimbangan yang teliti sebelum membuat keputusan ini.
Saya akan memastikan semua aset syarikat dipulangkan dan proses serah tugas dijalankan secepat mungkin. Saya juga bersedia untuk memberikan kerjasama penuh dalam urusan pentadbiran yang diperlukan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pekerja]
Bahasa Inggeris adalah bahasa kedua yang penting dalam sektor korporat di Malaysia. Berikut adalah contoh surat resign dalam Bahasa Inggeris yang profesional dan lengkap, berdasarkan piawaian antarabangsa yang diiktiraf oleh Lembaga Pembangunan Pelaburan Malaysia (MIDA):
This letter is suitable for employees who have passed their probation period and wish to provide 24 hours notice as stipulated in their contract. According to data from the Department of Labour Peninsular Malaysia, 24 hours notice is the minimum period allowed under the Employment Act 1955.
[Employee Name]
[Employee Address]
[Phone Number]
[Email]
[Date]To:
[Employer/Company Name]
[Company Address]Dear [Mr./Ms. Last Name],
RE: RESIGNATION FROM POSITION OF [POSITION]
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Position] at [Company Name]. My last day of employment will be [Last Working Day].
This decision was made after careful consideration and for personal reasons. I would like to express my sincere gratitude for the opportunity to work at this company for the past [Duration of Service].
I will ensure a smooth handover of my responsibilities and will comply with the notice period as stipulated in my employment contract. I am also available to assist with the transition process if needed.
Thank you for your understanding and support during my tenure here.
Sincerely,
[Signature]
[Employee Name]
This letter is suitable for employees who need to provide 1 month notice as stipulated in most employment contracts in Malaysia. According to PERKESO Portal, 1 month notice is the most common period used in the private sector.
[Employee Name]
[Employee Address]
[Phone Number]
[Email]
[Date]To:
[Employer/Company Name]
[Company Address]Dear [Mr./Ms. Last Name],
RE: RESIGNATION DUE TO PERSONAL REASONS
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Position] at [Company Name], effective [Last Working Day]. This is in accordance with the 1 month notice period stipulated in my employment contract.
This decision was made due to personal reasons that require my full attention to family matters. I deeply appreciate the opportunity and valuable experience gained during my [Duration of Service] with this company.
I commit to completing all outstanding tasks and ensuring a smooth handover process before my last day. I am also available to assist in training my replacement if required.
Thank you for your guidance and support throughout my employment here.
Sincerely,
[Signature]
[Employee Name]
This letter is only suitable in specific situations such as breach of contract by the employer, sexual harassment, or unsafe working conditions. According to the Malaysian Parliament Portal, employees must be cautious as immediate resignation may affect their rights to salary and benefits claims.
[Employee Name]
[Employee Address]
[Phone Number]
[Email]
[Date]To:
[Employer/Company Name]
[Company Address]Dear [Mr./Ms. Last Name],
RE: IMMEDIATE RESIGNATION
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Position] at [Company Name] with immediate effect, effective [Date of Letter].
This decision was made due to [state specific reason such as breach of contract, harassment, or unsafe conditions]. I have given this matter careful consideration before making this decision.
I will ensure all company assets are returned and the handover process is completed as soon as possible. I am also prepared to provide full cooperation in any necessary administrative matters.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Signature]
[Employee Name]
Format surat resign yang betul adalah penting untuk memastikan dokumen anda diterima dan diproses dengan lancar. Menurut Portal Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), format yang tidak lengkap boleh menyebabkan kelewatan dalam pengeluaran Surat Penyelesaian Cukai (SPC).
Berdasarkan analisis dari pelbagai sumber rasmi, berikut adalah format standard yang perlu dipatuhi:
Menurut data dari Portal Muat Turun Borang KKM, format surat rasmi perlu mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh kerajaan. Pastikan surat anda ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
Tip Penting: Simpan salinan surat resign yang telah ditandatangani oleh majikan sebagai bukti penerimaan. Ini penting untuk rujukan masa depan, terutamanya jika berlaku pertikaian mengenai tempoh notis atau gaji.
Menulis surat resign yang profesional memerlukan perhatian kepada butiran dan nada yang sesuai. Berdasarkan panduan dari Portal Jabatan Perkhidmatan Awam, berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:
Menurut data dari BERNAMA, seramai 1,426 pekerja kehilangan pekerjaan di Sepang akibat penutupan syarikat WRP Asia Pacific pada 15 April 2026. Dalam situasi seperti ini, surat resign yang profesional boleh membantu pekerja mendapatkan hak mereka dengan lebih cepat.
Berikut adalah beberapa kesilapan yang perlu dielakkan semasa menulis surat resign:
Tempoh notis adalah salah satu elemen paling penting dalam surat resign. Menurut Portal LHDN, tempoh notis yang tidak dipatuhi boleh menyebabkan majikan menahan bayaran gaji terakhir sehingga 90 hari atau sehingga Surat Penyelesaian Cukai (SPC) dikeluarkan.
Berdasarkan data dari Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia, berikut adalah tempoh notis yang biasa digunakan di Malaysia:
| Jenis Pekerja | Tempoh Notis | Sumber Rujukan |
|---|---|---|
| Pekerja dalam tempoh percubaan | 24 jam (1 hari) | Akta Kerja 1955, Seksyen 12 |
| Pekerja tetap (kurang dari 2 tahun) | 4 minggu (1 bulan) | Kontrak perkhidmatan standard |
| Pekerja tetap (2-5 tahun) | 6 minggu (1.5 bulan) | Kontrak perkhidmatan standard |
| Pekerja tetap (lebih 5 tahun) | 8 minggu (2 bulan) | Kontrak perkhidmatan standard |
| Pekerja kontrak | Seperti yang ditetapkan dalam kontrak | Kontrak perkhidmatan individu |
Menurut data dari BERNAMA, majikan wajib memaklumkan kepada LHDN melalui Borang CP22A (swasta) atau CP22B (kerajaan) sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh akhir perkhidmatan pekerja. Ini adalah untuk memastikan urusan cukai diselesaikan dengan sempurna.
Peringatan Penting: Jika anda tidak mematuhi tempoh notis yang ditetapkan, majikan berhak untuk menahan gaji anda sehingga 90 hari atau sehingga SPC dikeluarkan oleh LHDN. Ini adalah langkah untuk memastikan cukai pendapatan anda diselesaikan.
Surat resign yang lengkap mesti mengandungi elemen-elemen tertentu untuk memastikan ia sah di sisi undang-undang. Menurut Dokumen LHDN mengenai Duti Setem, surat resign adalah dokumen yang perlu dimeterai jika ia melibatkan pelepasan daripada kontrak.
Berikut adalah elemen wajib yang perlu ada dalam surat resign:
Menurut data dari Panduan MIDA untuk Sistem Ekspatriat, pekerja asing di Malaysia perlu mematuhi prosedur yang lebih ketat semasa meletak jawatan, termasuk mendapatkan kelulusan daripada MIDA dan Imigresen.
Berikut adalah beberapa dokumen tambahan yang mungkin diperlukan bersama surat resign:
1. Berapa lama tempoh notis yang perlu saya berikan?
Tempoh notis bergantung kepada kontrak perkhidmatan anda. Menurut Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia, tempoh notis standard adalah 24 jam untuk pekerja dalam tempoh percubaan, 1 bulan untuk pekerja tetap kurang dari 2 tahun, 6 minggu untuk 2-5 tahun, dan 8 minggu untuk lebih 5 tahun. Rujuk kontrak anda untuk kepastian.
2. Bolehkah saya meletak jawatan tanpa notis?
Ya, tetapi hanya dalam situasi tertentu seperti pelanggaran kontrak oleh majikan, gangguan seksual, atau keadaan yang mengancam keselamatan. Menurut Portal Parlimen Malaysia, pekerja perlu berhati-hati kerana peletakan jawatan serta-merta boleh menjejaskan hak untuk tuntutan gaji dan faedah.
3. Apa yang perlu saya lakukan jika majikan tidak menerima surat resign saya?
Jika majikan enggan menerima surat resign anda, hantar melalui pos berdaftar atau email dengan bukti penerimaan. Menurut Portal PERKESO, anda juga boleh membuat laporan kepada Jabatan Tenaga Kerja jika majikan bertindak tidak wajar.
4. Adakah saya perlu menyatakan alasan dalam surat resign?
Tidak semestinya, tetapi adalah lebih baik untuk menyatakan alasan ringkas seperti “sebab peribadi” atau “atas sebab kesihatan”. Menurut Portal JPA, alasan yang jelas boleh membantu dalam urusan tuntutan faedah dan cukai.
5. Berapa lama masa yang diambil untuk mendapatkan Surat Penyelesaian Cukai (SPC)?
Menurut Portal LHDN, majikan perlu menahan bayaran gaji terakhir selama 90 hari atau sehingga SPC dikeluarkan. Proses ini boleh mengambil masa antara 30 hingga 90 hari bergantung kepada kerumitan kes.
6. Bolehkah saya menarik balik surat resign yang telah dihantar?
Ya, tetapi hanya jika majikan bersetuju. Menurut Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia, sebaik sahaja surat resign diterima, ia adalah dokumen yang mengikat. Anda perlu mendapatkan persetujuan bertulis dari majikan untuk menarik balik peletakan jawatan.
7. Apa yang perlu saya lakukan selepas menghantar surat resign?
Selepas menghantar surat resign, anda perlu memastikan proses serah tugas berjalan lancar, memulangkan semua aset syarikat, dan menyelesaikan urusan cukai dengan LHDN. Menurut BERNAMA, majikan perlu memaklumkan kepada LHDN sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh akhir perkhidmatan.
8. Adakah saya berhak mendapat gaji jika saya meletak jawatan serta-merta?
Ya, tetapi tertakluk kepada syarat-syarat tertentu. Menurut Portal PERKESO, jika peletakan jawatan serta-merta dibuat kerana pelanggaran kontrak oleh majikan, anda mungkin berhak mendapat gaji penuh. Namun, jika tiada alasan yang kukuh, majikan boleh menahan gaji.
9. Bagaimana jika saya tidak mempunyai kontrak perkhidmatan bertulis?
Jika tiada kontrak bertulis, tempoh notis adalah seperti yang ditetapkan dalam Akta Kerja 1955. Menurut Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia, tempoh notis standard adalah 4 minggu untuk pekerja tetap. Rujuk pejabat tenaga kerja terdekat untuk nasihat lanjut.
10. Apakah hak saya selepas meletak jawatan?
Selepas meletak jawatan, anda berhak mendapat gaji terakhir, faedah persaraan (jika ada), dan Surat Penyelesaian Cukai (SPC). Menurut Portal LHDN, majikan perlu mengeluarkan penyata gaji (EA/EC) selewat-lewatnya pada 28 Februari setiap tahun.
Surat resign yang ditulis dengan betul dan profesional adalah dokumen penting yang melindungi hak anda sebagai pekerja di Malaysia. Berdasarkan analisis dari pelbagai sumber rasmi termasuk JPA, LHDN, PERKESO, dan KESUMA, adalah jelas bahawa proses peletakan jawatan memerlukan perhatian kepada butiran seperti tempoh notis, format surat, dan prosedur cukai. Dengan mengikuti panduan komprehensif ini, anda boleh memastikan proses peletakan jawatan berjalan lancar tanpa sebarang masalah undang-undang atau kewangan.
Artikel ini adalah untuk tujuan maklumat am sahaja dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang. Walaupun setiap usaha telah diambil untuk memastikan ketepatan maklumat berdasarkan data yang tersedia bagi tahun 2026, undang-undang dan prosedur mungkin berubah dari semasa ke semasa. Pembaca dinasihatkan untuk merujuk kepada sumber rasmi seperti Jabatan Perkhidmatan Awam, Lembaga Hasil Dalam Negeri, atau Jabatan Tenaga Kerja untuk nasihat yang lebih spesifik dan terkini. Penulis tidak bertanggungjawab atas sebarang kerugian atau kerosakan yang timbul daripada penggunaan maklumat dalam artikel ini.