Contoh Surat Berhenti Kerja 2026 Format Profesional

Berita gembira buat semua pekerja Malaysia! Kerajaan telah mengemaskini panduan rasmi mengenai surat berhenti kerja untuk tahun 2026, termasuk contoh format profesional yang mematuhi Akta Kerja 1955 dan pekeliling terkini Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Dengan perubahan dalam sistem SSPA serta penekanan pada kepatuhan notis, kini anda boleh menyiapkan surat peletakan jawatan dengan lebih mudah, tepat, dan mengelakkan sebarang komplikasi undang‑undang. Artikel ini menyajikan panduan lengkap, contoh surat, serta tips praktikal yang diperkaya dengan maklumat rasmi, pandangan komuniti, dan nasihat pakar HR.

📄 Apa Itu Contoh Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja, atau lebih dikenali sebagai surat peletakan jawatan, ialah dokumen rasmi yang menyatakan niat pekerja untuk menamatkan perkhidmatan dengan majikan. Menurut JPA, surat ini mesti mengandungi pernyataan jelas mengenai keputusan berhenti, tarikh akhir bekerja, serta pengembalian aset syarikat. Tujuan utama ialah memastikan proses peralihan berjalan lancar, memudahkan majikan mengatur pengganti, dan melindungi hak kedua‑dua pihak mengikut Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM).

Dalam konteks 2026, contoh surat berhenti kerja tidak lagi terhad kepada format kertas sahaja. Majikan kini menerima surat melalui e‑mail rasmi atau sistem e‑HR seperti Surat Edaran JPA. Walau bagaimanapun, keperluan asas tetap sama: niat yang jelas, notis yang mematuhi kontrak, dan maklumat perhubungan yang sah.

🧾 Format Asas Surat Berhenti Kerja Profesional

Format rasmi yang disarankan oleh JPA dan JTKSM mengandungi enam elemen penting:

1. Maklumat Pengirim: Nama penuh, jawatan, nombor kad pengenalan, dan alamat e‑mail rasmi.
2. Tarikh Surat: Tarikh penulisan surat, biasanya di atas sebelah kanan.
3. Alamat Penerima: Nama penyelia atau HR, nama syarikat, dan alamat pejabat.
4. Perkara (Subject): “Peletakan Jawatan – [Nama Anda]”.
5. Isi Surat: Pernyataan niat berhenti, tarikh terakhir bekerja, dan (jika mahu) sebab ringkas.
6. Penutup: Ucapan terima kasih, tandatangan, dan nama jelas.

Contoh susunan ini dipetik daripada JobStreet dan diselaraskan dengan Pekeliling SSPA yang menekankan kejelasan notis sekurang‑kurangnya empat minggu, melainkan kontrak menyatakan lain. Bagi pekerja awam, JPA menegaskan keperluan memulangkan semua aset kerajaan, seperti kenderaan rasmi atau peralatan pejabat, sebelum tarikh berkuat kuasa.

✍️ Contoh Surat Berhenti Kerja 2026 Lengkap

Berikut ialah contoh surat yang mematuhi semua keperluan rasmi pada tahun 2026. Anda boleh menyalin, menyesuaikan, dan menghantarnya melalui e‑mail atau serahan tangan.

[Maklumat Pengirim]
Nama: Ahmad bin Hassan
Jawatan: Penolong Pegawai Tadbir
No. Kad Pengenalan: 801010‑14‑5678
E‑mail: [email protected] [Tarikh] 13 Mei 2026 [Maklumat Penerima]
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat XYZ Sdn. Bhd.
Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur Perkara: Peletakan Jawatan – Ahmad bin Hassan Dengan segala hormatnya, saya menulis surat ini untuk memaklumkan keputusan saya
menamatkan perkhidmatan di Syarikat XYZ Sdn. Bhd. berkuat kuasa pada
31 Jun 2026, mengikut tempoh notis empat (4) minggu yang ditetapkan dalam
kontrak kerja saya. Saya berterima kasih atas peluang yang telah diberikan
sepanjang tempoh perkhidmatan saya. Saya bersedia untuk membantu proses peralihan tugas dan memastikan
pengembalian semua aset syarikat, termasuk laptop, kad akses, dan
kenderaan rasmi, sebelum tarikh akhir tersebut. Sekian, terima kasih. Yang benar, [tandatangan] Ahmad bin Hassan

Surat ini bersesuaian untuk pekerja sektor swasta. Bagi penjawat awam, tambahan “Saya mengesahkan telah memulangkan semua aset kerajaan mengikut arahan Surat Edaran JPA” perlu dimasukkan. Contoh khusus ini juga mengikut panduan kalkulator ganti notis JTKSM bagi memastikan tiada bayaran tertunggak.

🏢 Contoh Surat Berhenti Kerja Mengikut Situasi

Berikut ialah beberapa variasi surat yang boleh disesuaikan mengikut sebab peletakan jawatan:

• Peletakan Jawatan 24 Jam (Kecemasan): Sesuai bila terdapat keadaan luar biasa seperti kemalangan atau masalah kesihatan mendadak. Contoh format ringkas diambil daripada MauKerja menekankan “tarikh berkuat kuasa serta‑merta”.
• Peletakan Jawatan Sebab Kesihatan: Menurut MauKerja, surat perlu disertakan dengan lampiran sijil doktor dan menyatakan “saya tidak dapat melanjutkan kerja disebabkan keadaan kesihatan”.
• Peletakan Jawatan Untuk Sambung Pengajian: Nyatakan niat melanjutkan pelajaran dan tarikh akhir yang memberi masa cukup untuk menyiapkan segala urusan akademik.
• Peletakan Jawatan Kerana Penstrukturan Semula (Redundancy): Walaupun bukan keputusan pekerja, surat boleh menegaskan penerimaan tawaran pampasan mengikut kalkulator faedah penamatan kerja JTKSM.
• Peletakan Jawatan Secara Kolektif (Contoh FAM/EXCO): Seperti yang dilaporkan dalam Berita Harian pada 2026, surat kolektif biasanya mengandungi pernyataan persetujuan semua ahli dan tarikh serah aset bersama.

Setiap contoh di atas menyesuaikan bahasa, panjang notis, dan lampiran mengikut keperluan undang‑undang serta polisi dalaman organisasi.

📌 Maklumat Wajib Dalam Surat Berhenti Kerja

Berikut ialah senarai maklumat yang mesti ada dalam setiap surat berhenti kerja mengikut garis panduan rasmi:

• Nama penuh dan nombor kad pengenalan (atau nombor pekerja).
• Jawatan semasa serta jabatan.
• Tarikh penulisan surat.
• Tarikh terakhir bekerja (berdasarkan tempoh notis).
• Alasan (jika ingin menyatakan, tetapi tidak wajib).
• Pengakuan pemulangan aset (untuk penjawat awam).
• Ucapan terima kasih dan harapan hubungan baik di masa depan.
• Tandatangan asli (atau digital yang sah).

JPA menegaskan bahawa surat yang tidak lengkap boleh menimbulkan pertikaian mengenai notis atau pampasan (JPA). Bagi pekerja swasta, JTKSM menasihatkan agar surat disimpan sebagai bukti sah dalam sebarang tuntutan di masa hadapan (JTKSM).

⏳ Notis Berhenti Kerja Dan Tarikh Berkuat Kuasa

Tempoh notis adalah elemen kritikal yang ditetapkan dalam kontrak kerja atau pekeliling. Pada 2026, piawaian berikut masih berkuat kuasa:

• Kontrak Bulanan: Minimum empat (4) minggu notis, kecuali dipersetujui lain dalam kontrak.
• Kontrak Tahunan atau Tetap: Notis sekurang‑kurangnya satu (1) bulan, atau mengikut syarat dalam Pekeliling SSPA.
• Peletakan Jawatan 24 Jam: Dibenarkan hanya dalam keadaan kecemasan atau kesihatan yang disokong dokumen perubatan (MauKerja).
• Penolakan Notis oleh Majikan: Majikan boleh menuntut ganti rugi notis sekiranya pekerja tidak mematuhi tempoh notis, mengikut kalkulator JTKSM.

Tarikh berkuat kuasa biasanya dinyatakan sebagai “tarikh terakhir bekerja” dan haruslah lebih lewat daripada tarikh surat dihantar. Contohnya, surat bertarikh 13 Mei 2026 dengan notis empat minggu akan menjadikan 10 Jun 2026 sebagai hari terakhir kerja.

❓ Soalan Lazim (FAQ)

Apakah surat berhenti kerja perlu dihantar secara fizikal atau boleh melalui e‑mail?

Kedua‑dua cara dibenarkan selagi surat tersebut ditandatangani secara sah. JPA mengakui e‑mail rasmi sebagai bukti sah, tetapi pekerja awam disarankan menyerahkan salinan fizikal untuk rekod arkib.

Berapa lama notis yang diperlukan sekiranya kontrak tidak menyebut tempoh notis?

Jika tiada klausa khusus, notis minimum empat (4) minggu mengikut amalan umum JTKSM dan Akta Kerja 1955 yang masih terpakai pada 2026.

Adakah saya perlu memberi alasan dalam surat berhenti kerja?

Alasan tidak diwajibkan. Surat boleh hanya menyatakan niat berhenti dan tarikh akhir. Namun, memberi alasan ringkas (contoh: “kesihatan”) boleh membantu majikan memahami situasi anda.

Bagaimana saya mengembalikan aset kerajaan jika saya seorang penjawat awam?

Anda mesti menyerahkan semua aset (kenderaan, kad akses, peralatan IT) kepada Bahagian Harta atau Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri sebelum tarikh terakhir bekerja, selaras arahan Surat Edaran JPA.

Jika saya sakit dan tidak dapat bekerja semasa notis, bolehkah saya menamatkan kerja serta‑merta?

Ya, mengikut panduan JTKSM, pekerja yang mempunyai sijil perubatan yang sah boleh memohon notis 24 jam atau penamatan serta‑merta. Surat perlu dilampirkan dokumen perubatan yang sah.

Apakah pampasan yang layak saya terima jika saya berhenti sebelum tamat tempoh notis?

Majikan berhak menuntut ganti rugi notis, tetapi pekerja masih layak menerima gaji tertunggak, cuti tahunan yang belum diambil, dan faedah lain mengikut kontrak. Anda boleh mengira anggaran melalui kalkulator JTKSM.

Bagaimana cara menulis surat berhenti kerja yang profesional untuk posisi eksekutif?

Selain elemen asas, surat eksekutif biasanya menambah:

• Nyatakan penghargaan terhadap pencapaian syarikat.
• Sertakan tawaran membantu proses peralihan strategik.
• Nyatakan kesediaan menandatangani perjanjian kerahsiaan atau non‑compete jika diperlukan.

Contoh boleh dirujuk dalam laporan Berita Harian mengenai peletakan jawatan kolektif EXCO.

📝 Kesimpulan

Surat berhenti kerja 2026 mesti mematuhi keperluan notis, mengandungi maklumat wajib, dan disesuaikan mengikut situasi peribadi atau profesional; dengan mengikuti panduan rasmi JPA, SSPA, serta JTKSM, anda dapat menamatkan perkhidmatan secara teratur, mengelakkan sengketa, dan mengekalkan reputasi kerja yang baik.

🔗 Rujukan Paling Autoriti

• Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) – Laman Rasmi – Panduan surat edaran dan prosedur peletakan jawatan.
• Sistem SSPA – Pekeliling & Panduan Perkhidmatan Awam – Maklumat notis dan ganti notis.
• Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM) – Portal Rasmi – Undang‑Undang Kerja, kalkulator ganti notis, dan prosedur pemberhentian.
• Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDNM) – Laman Rasmi – Panduan cukai selepas berhenti kerja.
• JobStreet – Contoh Surat Berhenti Kerja – Sumber contoh format profesional.

📍 Penafian

Maklumat dalam artikel ini disediakan berdasarkan data yang tersedia bagi tahun 2026 dan tidak menggantikan nasihat undang‑undang atau nasihat profesional khusus; pembaca dinasihatkan merujuk kepada sumber rasmi atau penasihat yang berkelayakan untuk situasi masing‑masing.