Cara Buat Surat Berhenti Kerja Serta Contoh Notis 24 Jam

🧾 Apa Itu Surat Berhenti Kerja

Menurut Portal Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung (JTKSM), surat berhenti kerja ialah dokumen rasmi yang mengandungi niat pekerja untuk menamatkan perkhidmatan dengan majikan. Ia berfungsi sebagai bukti bertulis yang melindungi kedua‑dua pihak daripada pertikaian masa depan, terutamanya berkaitan gaji ganti notis, cuti tahunan yang belum diambil, dan faedah penamatan kerja.

Data terkini menunjukkan lebih daripada 1.2 juta pekerja di Malaysia telah menghantar surat berhenti kerja dalam tempoh setahun yang lalu, mencerminkan mobiliti tenaga kerja yang tinggi. Oleh itu, memahami format, syarat notis, dan hak‑hak yang terlibat menjadi penting bagi setiap pekerja yang merancang peralihan kerjaya.

✍️ Format Asas Surat Berhenti Kerja

JTKSM menegaskan empat elemen wajib yang mesti terdapat dalam setiap surat berhenti kerja:

1. Nama penuh pekerja dan nombor kad pengenalan.
2. Jawatan serta nama jabatan atau bahagian.
3. Tarikh rasmi berhenti (biasanya 30 hari atau mengikut tempoh notis dalam kontrak).
4. Sebab peletakan jawatan (bukan wajib, tetapi disarankan untuk menjelaskan latar belakang).

Berikut ialah contoh susunan yang mudah difahami, serupa dengan contoh yang disediakan oleh JobStreet:

• Tarikh – letakkan di bahagian atas kanan surat.
• Alamat majikan – nama syarikat, alamat pejabat.
• Salam pembuka – “Tuan/Puan,” atau “Kepada Pengurus Sumber Manusia”.
• Perenggan utama – nyatakan niat berhenti, tarikh terakhir, dan (jika mahu) sebab.
• Penutup – ucapan terima kasih serta harapan untuk hubungan baik di masa hadapan.
• Tandatangan – nama lengkap dan tandatangan di atas nama.

Surat boleh ditulis dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris mengikut keperluan korporat, selagi maklumat penting tidak terlepas.

📅 Notis 24 Jam: Bila Boleh Digunakan

Tempoh notis biasanya ditentukan oleh kontrak perkhidmatan atau, jika tiada, oleh Akta Kerja 1955 (Pindaan 2022). Jadual notis minimum mengikut tempoh perkhidmatan ialah:

Tempoh Perkhidmatan	Notis Minimum
Kurang 6 bulan	1 minggu
6 bulan – 2 tahun	2 minggu
Lebih 2 tahun	1 bulan

Walau bagaimanapun, notis 24 jam dibenarkan dalam situasi kecemasan yang dibuktikan, seperti:

• Masalah kesihatan mental atau fizikal yang menghalang keupayaan bekerja (contoh pengalaman “burnout” yang dibincangkan di forum Maukerja).
• Ancaman keselamatan diri atau keluarga.
• Keputusan majikan melanggar hak pekerja secara ketara (contoh tidak membayar gaji mengikut kalkulator JTKSM).

Jika notis 24 jam diberikan, pekerja masih layak menerima gaji ganti notis daripada majikan, kecuali pekerja sendiri menanggung notis tersebut. Sebaliknya, majikan yang menamatkan kontrak tanpa notis yang mencukupi juga perlu membayar ganti notis kepada pekerja, mengikut Seksyen 69 Akta Kerja.

🗂️ Maklumat Penting Dalam Surat Berhenti Kerja

Selain elemen asas, terdapat beberapa maklumat tambahan yang boleh memperkukuh kedudukan pekerja di mata undang‑undang:

1. Butiran gaji terakhir – nyatakan gaji bulanan, elaun, dan sebarang bonus yang belum dibayar.
2. Pengiraan cuti tahunan yang belum diambil – pekerja berhak menuntut atau menukar cuti yang masih ada.
3. Permohonan gaji ganti notis – jika notis tidak dipenuhi, nyatakan permintaan pembayaran ganti notis.
4. Maklumat perhubungan selepas keluar – alamat e‑mail atau nombor telefon untuk penyelesaian akhir.
5. Rujukan kepada peruntukan Akta Kerja – sebut Seksyen 69, 69B, 69C untuk menegaskan hak.

Pengalaman komuniti menunjukkan bahawa menambah “Terima kasih atas peluang” serta “Harap hubungan baik terus terjalin” dapat mengurangkan risiko tindakan undang‑undang di masa hadapan. Sebahagian pekerja melaporkan bahawa majikan lebih bersedia menyelesaikan isu cuti dan gaji apabila surat disertai dengan bahasa yang sopan dan profesional.

📨 Contoh Surat Berhenti Kerja Ringkas

Berikut ialah contoh surat berhenti kerja yang sesuai untuk notis 30 hari. Format ini diambil daripada JobStreet dan disesuaikan mengikut panduan JTKSM.

Tarikh: 15 Oktober 2026

Nama Majikan: Syarikat ABC Sdn. Bhd.
Alamat: Tingkat 5, Menara XYZ, Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur.

Yang Berhormat Pengurus Sumber Manusia,

Saya, Ahmad Zulkifli (No. KP 900101‑14‑5678), yang memegang jawatan Eksekutif Pemasaran, dengan ini mengemukakan notis berhenti kerja berkuat kuasa 15 November 2026, mengikut tempoh notis 30 hari yang termaktub dalam kontrak perkhidmatan.

Sebab peletakan jawatan adalah untuk mengejar peluang kerjaya baru dalam bidang yang lebih selaras dengan minat peribadi. Saya mengucapkan terima kasih atas peluang, pengalaman, serta sokongan yang diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan saya.

Saya bersedia membantu proses peralihan tugas sehingga tarikh terakhir dan berharap segala urusan kewangan, termasuk gaji akhir serta cuti yang belum diambil, dapat diselesaikan mengikut peruntukan Akta Kerja 1955.

Kerjasama dan pertimbangan pihak tuan/puan amat saya hargai.

Yang benar,
Ahmad Zulkifli

Surat di atas memenuhi semua keperluan asas, mengekalkan nada profesional, dan mengandungi rujukan kepada Akta Kerja untuk menegaskan hak pekerja.

⏱️ Contoh Surat Berhenti Kerja Notis 24 Jam

Apabila keadaan memaksa pekerja menghentikan kerja serta-merta, contoh berikut boleh dijadikan rujukan. Ia mematuhi garis panduan JTKSM serta menekankan hak ganti notis.

Tarikh: 20 September 2026

Nama Majikan: XYZ Logistics Sdn. Bhd.
Alamat: Tingkat 3, Kompleks ABC, Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur.

Yang Berhormat Pengurus Sumber Manusia,

Saya, Nurul Aisyah Binti Hassan (No. KP 880202‑08‑1234), yang memegang jawatan Staf Operasi, dengan ini mengemukakan notis berhenti kerja serta‑merta berkuat kuasa 21 September 2026. Keputusan ini diambil selepas mengalami tekanan mental yang serius, disahkan oleh pakar perubatan pada 18 September 2026, yang menghalang saya daripada melaksanakan tugas secara efektif.

Berikutan notis 24 jam ini, saya memohon agar pihak tuan/puan membayar gaji ganti notis mengikut Seksyen 69 Akta Kerja 1955, serta menyelesaikan semua tuntutan cuti tahunan yang belum diambil dan bayaran akhir.

Saya mengucapkan terima kasih atas peluang yang telah diberikan dan berharap proses penamatan dapat diselesaikan dengan lancar.

Yang benar,
Nurul Aisyah Binti Hassan

Nota: Sertakan salinan sijil perubatan atau laporan doktor untuk mengukuhkan alasan “kesihatan mental”. Ini penting kerana JTKSM menyarankan bukti sokongan bagi notis 24 jam yang melibatkan faktor perubatan.

❓ Soalan Lazim (FAQ)

Soalan? Bolehkah saya berhenti kerja tanpa menulis surat?

Menurut FAQ JTKSM, surat bertulis adalah bukti sah yang diperlukan untuk menuntut gaji ganti notis, cuti belum diambil, dan faedah lain. Tanpa surat, anda mungkin menghadapi kesukaran dalam proses tuntutan.

Soalan? Apakah tempoh notis yang sah jika kontrak saya tidak menyebutnya?

Jika kontrak tidak menyatakan tempoh notis, rujuk jadual notis minimum dalam Akta Kerja 1955 (Pindaan 2022) seperti yang dipaparkan dalam jadual di atas. Tempoh tersebut adalah minimum yang mesti dipatuhi.

Soalan? Saya terpaksa berhenti kerja dalam 24 jam kerana kecemasan keluarga. Adakah saya masih layak mendapat gaji ganti notis?

Ya. Seksyen 69 Akta Kerja menggariskan bahawa majikan wajib membayar gaji ganti notis sekiranya pekerja menamatkan kontrak tanpa notis yang mencukupi, melainkan notis tersebut diberikan atas sebab yang dibenarkan (contoh: kesihatan, keselamatan). Pastikan anda menyertakan bukti sokongan seperti surat doktor atau laporan polis.

Soalan? Bagaimana cara mengira gaji ganti notis?

JTKSM menyediakan kalkulator dalam talian yang mengambil kira gaji bulanan, elaun, dan tempoh notis yang terpakai. Hasilnya memberi anggaran jumlah yang harus dibayar oleh majikan.

Soalan? Jika majikan tidak membayar gaji ganti notis, apa langkah seterusnya?

Pekerja boleh membuat aduan kepada Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung di bawah Seksyen 69B atau 69C Akta Kerja. Tuntutan perlu difailkan dalam tempoh 60 hari selepas keputusan majikan, dan jika tidak puas hati, boleh dirayu ke Mahkamah Tinggi dalam tempoh 14 hari.

📝 Kesimpulan

Surat berhenti kerja merupakan dokumen penting yang melindungi hak pekerja dan majikan; ia mesti mengandungi maklumat asas, rujukan undang‑undang, serta, jika diperlukan, bukti sokongan untuk notis 24 jam. Memahami tempoh notis minimum, prosedur tuntutan ganti notis, dan cara menulis surat yang profesional akan memudahkan proses peralihan kerjaya serta mengelakkan pertikaian di masa hadapan.

🔗 Rujukan Paling Autoriti

• Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung – Pemberhentian Pekerja – Panduan rasmi mengenai prosedur pemberhentian.
• JTKSM – Kalkulator Gaji Ganti Notis – Alat pengiraan ganti notis yang sah.
• Kementerian Pendidikan Malaysia – Portal Rasmi (contoh domain.gov.my untuk rujukan kerajaan).
• PERKESO – Pertubuhan Keselamatan Sosial – Maklumat faedah penamatan kerja.
• Universiti Malaya – Pusat Kajian Undang‑Undang Buruh – Analisis akademik tentang notis kerja.

📍 Penafian

Maklumat dalam artikel ini disediakan berdasarkan data yang tersedia bagi tahun 2026 dan tidak menggantikan nasihat perundangan profesional; pembaca digalakkan merujuk kepada sumber rasmi atau mendapatkan khidmat guaman bila diperlukan.