Kadar Bayaran Permit Pekerja Asing 2025

🤔 Kadar Bayaran Permit Pekerja Asing 2025: Panduan Penuh Info Terkini Buat Majikan!

Menggajikan pekerja asing di Malaysia bukanlah sekadar proses mencari calon yang sesuai dan menandatangani kontrak. Ia melibatkan selongkar dokumen, berurusan dengan pelbagai agensi kerajaan, dan yang paling penting, memahami serta bersedia dengan struktur kos yang terlibat. Di kala landskap ekonomi dan dasar buruh negara terus berkembang, maklumat terkini mengenai kadar bayaran permit pekerja asing sehingga tahun 2025 menjadi sangat penting bagi setiap majikan.

Mengapa maklumat ini kritikal? Kerana kegagalan memahami atau mematuhi peraturan bukan sahaja boleh jejaskan bajet syarikat anda, malah boleh membawa kepada denda besar, hukuman penjara, malah disenaraihitamkan oleh pihak berkuasa. Bayangkan, sekiranya anda menggajikan pekerja tanpa permit sah, denda minimum RM10,000 boleh dikenakan bagi setiap pekerja! Jadi, panduan ini hadir sebagai kompas anda menavigasi selok-belok kos penggajian pekerja asing di Malaysia untuk tahun yang mendatang.

🌍 Jenis-Jenis “Kunci Masuk” Pekerja Asing ke Malaysia

Sebelum kita selami soal kos, penting untuk faham jenis “kunci masuk” atau pas dan permit kerja yang membolehkan warga asing bekerja di Malaysia. Macam-macam ada, bergantung pada kemahiran, jenis kerja, dan tempoh masa. Memilih pas yang betul adalah langkah pertama yang tepat!

• Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS): Kunci Paling Popular!Ini ibarat “tiket masuk” utama bagi pekerja asing separa mahir atau tidak mahir dalam sektor-sektor kritikal negara seperti perkilangan, pembinaan, perladangan, pertanian, dan perkhidmatan (terpilih). Kebanyakan PLKS dikeluarkan untuk tempoh 12 bulan dan boleh dilanjutkan setiap tahun, biasanya sehingga 10 tahun. Namun, ada pengecualian, contohnya bagi pekerja di bawah program 6P yang terhad 3 tahun. Penting tahu, pemegang PLKS tidak boleh bawa keluarga, tukar majikan sesuka hati, atau kahwin dengan warganegara Malaysia atau warga asing lain tanpa kelulusan khas.
• Pas Penggajian (Employment Pass – EP): Untuk Golongan Pakar dan Eksekutif!Ini “kunci eksklusif” untuk profesional, pekerja mahir, dan eksekutif asing. Kelayakan utamanya? Gaji yang setimpal dan kepakaran yang relevan! EP ni pun ada kategori:
  • Kategori I: Gaji RM10,000 ke atas, kontrak boleh cecah 5 tahun. Memang untuk yang top!
  • Kategori II: Gaji antara RM5,000 hingga RM9,999, kontrak hingga 2 tahun.
  • Kategori III: Gaji antara RM3,000 (atau RM5,000 mengikut sumber) hingga RM4,999, kontrak hingga setahun dan boleh diperbaharui dua kali. Permohonan EP biasanya diuruskan di Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat (ESD) JIM atau pusat sehenti MYXpats Centre.
• Pas Lawatan Profesional (Professional Visit Pass – PVP): Urusan Jangka Pendek Sahaja!Kalau ada pakar asing datang sekejap je untuk kerja-kerja spesifik macam audit, pemasangan mesin, atau latihan, PVP inilah pasnya. Tempoh sah laku biasanya tak lebih 12 bulan. Pendek dan tepat untuk tugasan.
• Pas-Pas Lain yang Perlu Anda Tahu:
  • Permit Masuk: Untuk mereka yang nak tinggal tetap di Malaysia (Permanent Resident). Prosesnya lebih ketat, biasanya selepas 5 tahun memegang pas jangka panjang sah. Ada bayaran pengeluaran bila lulus.
  • Pas Khas: Pas sementara ni dikeluarkan untuk kes-kes tertentu, contohnya sementara tunggu pas lain diluluskan atau selesaikan urusan mendadak.
  • Pas Tanggungan (Dependent Pass – DP): Khas untuk ahli keluarga pemegang EP (isteri/suami, anak). Membolehkan keluarga ekspatriat ni tinggal bersama sepanjang tempoh EP sah. Selalunya diuruskan serentak dengan permohonan EP.

Memahami perbezaan pas ni penting sebab kadar bayaran dan prosesnya berbeza. Ia mencerminkan cara kerajaan urus tenaga kerja asing – kita nak menarik bakat tinggi (EP) sambil penuhi keperluan buruh di sektor tertentu (PLKS).

💰 Kira-kira Kos Asas: Fi Permit dan Pas (Sehingga Awal 2025)

Baik, sekarang kita sampai ke bab yang paling dinanti-nantikan: kadar bayaran asas! Ini adalah kos permulaan untuk mendapatkan permit atau pas itu sendiri.

Fi PLKS: Cukup Standard Bagi Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS), kos asasnya agak mudah:

• Fi PLKS: RM60.00
• Fi Pemprosesan: RM125.00 Jadi, total fi asasnya adalah RM185.00 untuk setiap permohonan PLKS. Ini kos tetap yang perlu majikan bayar, tak kira sektor atau negara asal pekerja. Tapi ingat, ini baru permulaan ya!

Fi EP dan DP (Melalui MYXpats Centre): Ada Kenaikan Mengejut!

Bermula 1 September 2024, terdapat kenaikan fi yang ketara bagi Pas Penggajian (EP) dan Pas Tanggungan (DP) yang diuruskan melalui MYXpats Centre—saluran yang lazim digunakan oleh syarikat besar dan multinasional. Kenaikan ini dijangka memberi impak besar terhadap bajet pengambilan ekspatriat.

Struktur Fi Baharu (Bermula 1 September 2024)

Kenaikan fi EP yang meningkat lebih dua kali ganda memberi isyarat jelas bahawa kos membawa masuk tenaga kerja berkemahiran tinggi akan menjadi lebih tinggi melalui saluran ini.

Namun begitu, universiti awam dan institusi kerajaan dikecualikan daripada bayaran fi MYXpats.

Fi Pas Lain:

• Pas Lawatan Profesional (PVP): RM360
• Permit Masuk (Bayaran Pengeluaran): RM120.00
• Pas Khas: RM100.00

Fi-fi asas ini adalah langkah pertama dalam mengira kos. Tapi jangan lupa, kos sebenar jauh lebih dari ini, kerana ada levi tahunan yang menanti!

📊 Beban Tahunan: Struktur Kadar Levi Pekerja Asing (Sehingga Awal 2025)

Levi ibarat “yuran tahunan” yang wajib dibayar majikan kepada kerajaan untuk setiap pekerja asing. Kadar ni tak sama untuk semua. Ia bergantung pada sektor pekerjaan dan wilayah (Semenanjung Malaysia atau Sabah/Sarawak). Ini cara kerajaan kawal aliran pekerja asing ke sektor-sektor tertentu.

Jom lihat kadar levi tahunan semasa (sehingga awal Mei 2025, berdasarkan data JIM):

Sumber: Jabatan Imigresen Malaysia, maklumat sehingga Mei 2025

Nampak kan perbezaannya? Sektor macam perkilangan, pembinaan, dan perkhidmatan di Semenanjung dikenakan levi tertinggi (RM1,850), manakala pertanian dan perladangan lebih rendah. Ini mungkin strategi untuk menyokong sektor asas tani atau mengawal kepadatan pekerja asing di sektor lain. Perbezaan Sabah/Sarawak pun signifikan, mungkin ambil kira kos operasi atau galakan pembangunan di sana.

Perlu diingat, kadar levi ini adalah untuk PLKS dan ianya seragam mengikut sektor/wilayah, tidak kira dari negara mana pekerja tu datang. Ini berbeza sedikit dengan levi untuk pembantu rumah yang memang berbeza mengikut negara asal. Levi ini perlu dibayar setiap tahun untuk pembaharuan permit.

✨ Penanda Aras Baru 2025: Mekanisme Levi Pelbagai Peringkat (MTLM)

Ini dia perubahan paling besar yang dijangka bakal mengubah landskap kos pekerja asing mulai tahun 2025! Kerajaan telah mengumumkan pelaksanaan Mekanisme Levi Pelbagai Peringkat atau MTLM (Multi-Tier Levy Mechanism).

• Bila Bermula?MTLM dijangka akan berkuat kuasa pada 1 Januari 2025 untuk semua sektor, kecuali sektor perladangan dan pertanian yang mungkin ada mekanisme berbeza atau ditangguhkan pelaksanaannya.
• Apa Matlamatnya?MTLM ni bukan sekadar kutip duit, ia adalah alat dasar yang strategik:
  1. Kurangkan Kebergantungan: Sasaran utama untuk kurangkan bilangan pekerja asing di Malaysia secara berperingkat, dengan matlamat ia membentuk bawah 15% dari jumlah tenaga kerja menjelang 2025.
  2. Galak Automasi & Teknologi: Nak beri insentif (atau ‘paksa’ secara ekonomi) syarikat untuk melabur dalam teknologi moden, automasi, dan mekanisasi supaya tak terlalu bergantung pada tenaga kerja manual bergaji rendah.
  3. Tingkatkan Pengambilan & Kemahiran Lokal: Dengan jadikan pekerja asing lebih mahal, harapannya majikan akan lebih utamakan pekerja tempatan dan labur dalam latihan untuk tingkatkan kemahiran mereka.
• Struktur dan Kesan MTLM:Inilah bahagian yang paling dinantikan butirannya oleh industri: kadar levi spesifik di bawah MTLM. Sehingga awal tahun 2025, kadar levi untuk setiap peringkat di bawah MTLM belum diumumkan secara rasmi. Walaupun butiran kadar tiada lagi, kita tahu MTLM bermaksud kos levi akan berbeza-beza, kemungkinan besar berdasarkan:
  • Nisbah Pekerja Asing vs Pekerja Tempatan: Mungkin, syarikat dengan nisbah pekerja asing yang tinggi akan bayar levi lebih mahal per kepala.
  • Jumlah Mutlak Pekerja Asing: Mungkin ada ‘tangga’ kos, lagi ramai pekerja asing, lagi tinggi kadar levi untuk setiap seorang.
  Kutipan levi dari MTLM ni dijanjikan akan disalurkan semula kepada industri, khususnya PKS, untuk biayai peralihan kepada automasi dan program peningkatan kemahiran pekerja tempatan. Implikasi MTLM ni sangat besar, terutamanya bagi industri padat buruh macam perkilangan dan pembinaan. Majikan perlu bersedia hadapi potensi peningkatan kos operasi. Ini adalah isyarat kuat dari kerajaan – masa untuk berubah model perniagaan dan tidak lagi terlalu selesa bergantung pada buruh asing murah. Penangguhan penguatkuasaan syarat nisbah 80:20 pekerja lokal vs asing dalam lesen perkilangan sehingga MTLM dilaksanakan sepenuhnya juga berkaitan dengan peralihan dasar ini.

📦 Kos Tambahan: Visa, Bon Jaminan, Perubatan & Insurans

Selain fi asas permit dan levi tahunan, ada lagi beberapa kos mandatori yang perlu majikan ambil kira. Ini adalah sebahagian dari proses permohonan dan memastikan pekerja mematuhi syarat.

Fi Pemprosesan (Lanjutan PLKS): Untuk setiap kali anda memohon untuk lanjutkan tempoh PLKS pekerja, ada fi pemprosesan sebanyak RM125.00.

Fi Visa: Bergantung kepada Negara Asal

Kos visa untuk masuk ke Malaysia berbeza mengikut warganegara pekerja asing. Fi ini dibayar semasa permohonan Visa Dengan Rujukan (VDR) di negara asal atau ketika proses endorsmen pas di Malaysia.

Senarai Fi Visa dan Bon Jaminan Mengikut Warganegara

Bon Jaminan (Security Bond): Wang Cagaran Boleh Tuntut!Ini pun berbeza ikut warganegara (rujuk jadual di atas). Bon jaminan ni macam wang cagaran yang majikan letak pada kerajaan. Ia berfungsi sebagai jaminan pekerja asing tu akan pulang ke negara asal bila permit tamat atau ditamatkan. Yang menariknya, bon jaminan ni boleh dituntut semula oleh majikan! Tapi dengan satu syarat utama: pekerja tu mesti pulang secara sah dan disahkan keluar dari Malaysia melalui Memo Periksa Keluar (Check Out Memo) oleh Imigresen. Kalau pekerja lari, majikan berisiko hilang wang bon ni.

Kos Pemeriksaan Perubatan: Mandatori! Pekerja asing mesti diperiksa kesihatan mereka di negara asal sebelum masuk Malaysia. Di Malaysia pula, untuk sambung PLKS, mereka perlu jalani pemeriksaan FOMEMA (Foreign Workers Medical Examination Monitoring Agency), biasanya pada tahun ke-2, ke-3, dan tahun ganjil berikutnya. Kos ni perlu ditanggung majikan.

Insurans: Perlindungan insurans juga wajib. Ada dua jenis utama yang perlu diambil untuk PLKS:

• Skim Perlindungan Insuran Kesihatan Pekerja Asing (SPIKPA): Untuk kos perubatan/hospital.
• Skim Pampasan Pekerja Asing (SPPA): Memberi pampasan jika berlaku kemalangan atau kematian. Premium insurans ni adalah kos berulang tahunan.

Kesemua fi tambahan ini perlu dimasukkan dalam pengiraan bajet. Ia menunjukkan betapa pentingnya perancangan kewangan yang teliti.

Mengira Jumlah Sebenar: Anggaran Kos Keseluruhan

Mari kita cuba gabungkan fi dan levi ni untuk dapatkan gambaran anggaran kos langsung penggajian seorang pekerja asing untuk tahun pertama.

Contoh: Mengambil seorang pekerja dari Bangladesh untuk sektor Perkilangan di Semenanjung Malaysia pada awal tahun 2025 (menggunakan kadar levi semasa sebelum MTLM berkuat kuasa untuk sektor ini, jika MTLM tidak berbeza untuk tahun pertama).

• Levi Tahunan: RM1,850.00
• Fi PLKS: RM60.00
• Fi Pemprosesan PLKS: RM125.00
• Fi Visa (Bangladesh): RM20.00
• Bon Jaminan (Bangladesh): RM500.00 (Boleh Tuntut Balik)

Jumlah Kos Langsung (Tidak Termasuk Perubatan & Insurans):

RM1,850 (Levi) + RM60 (PLKS) + RM125 (Proses) + RM20 (Visa) = RM2,055.00

Jika kita campur Bon Jaminan (walaupun boleh dituntut balik nanti):

RM2,055.00 + RM500.00 = RM2,555.00

JANGAN LUPA! Angka di atas hanyalah kos langsung kepada agensi kerajaan untuk permit dan levi (tahunan). Ia tidak termasuk:

• Kos pemeriksaan perubatan (pra-ketibaan & FOMEMA)
• Premium Insurans (SPIKPA, SPPA)
• Kos pengambilan melalui ejen (jika guna)
• Kos penerbangan ke Malaysia
• Kos penyediaan penginapan (wajib ikut standard minimum!)
• Kos pengangkutan harian
• Kos utiliti (jika ditanggung)
• Gaji bulanan pekerja
• Levi kepada HRD Corp (jika majikan layak)

Secara realistik, jumlah kos sebenar untuk setahun menggaji seorang pekerja asing boleh jadi dua atau tiga kali ganda lebih tinggi daripada sekadar fi permit dan levi.

Dan ingat, mulai Januari 2025, kos levi tahunan ini berpotensi berubah secara signifikan di bawah Mekanisme Levi Pelbagai Peringkat (MTLM). Kadar baharu ini masih misteri setakat awal 2025. Jadi, perancangan bajet perlu fleksibel dan bersedia hadapi kenaikan kos.

⚙️ Proses Permohonan & Pembaharuan: ePLKS, MYXpats dan i-Kad

Memahami kos sahaja tidak cukup. Majikan juga perlu tahu prosesnya supaya semuanya berjalan lancar.

• Permohonan Awal:Selalunya, kena mohon kelulusan kuota pekerja (atau jawatan ekspatriat) dari agensi berkaitan industri anda dulu (MIDA, MDEC, dll.). Lepas tu:
  • PLKS: Mohon Visa Dengan Rujukan (VDR) online melalui Sistem FWCMS (Integrated Foreign Workers Management System) masa pekerja masih di negara asal.
  • EP: Mohon melalui ESD atau MYXpats Centre. Bila lulus, dapat Surat Kelulusan Visa (VAL). Pekerja masuk Malaysia guna VAL ni, kemudian tukar kepada EP rasmi di Imigresen.
• Pembaharuan Permit (ePLKS): Mudah Online!PLKS boleh dilanjutkan dalam tempoh 3 bulan sebelum tamat tempoh. Kini semua dibuat online melalui sistem ePLKS@JIM. Penting dapatkan ID Pengguna dan pastikan semua dokumen lengkap: pasport asli (>12 bulan sah laku), surat permohonan, SSM, borang syarikat, kad wakil, jaminan sekuriti (bon bank/insurans >18 bulan sah laku), slip SPIKPA & SPPA, laporan FOMEMA (untuk tahun tertentu). Bayaran perlu dibuat dalam 30 hari selepas kelulusan, kalau tidak, batal!
• i-Kad: Kad Pengenalan Pekerja AsingSetiap pekerja asing yang diluluskan PLKS atau EP akan dapat i-Kad. Ini ibarat kad pengenalan mereka di Malaysia. Tempoh sah laku sama dengan permit. I-Kad ni percuma setiap kali permit dikeluarkan atau diperbaharui. Untuk PLKS semua sektor, i-Kad warna kelabu.
• Kad Ketibaan Digital Malaysia (MDAC): Untuk Pendatang BaruSejak 1 Januari 2024, kebanyakan warga asing yang masuk Malaysia perlu isi MDAC online 3 hari sebelum tiba. Ini termasuk pekerja asing baru. Tapi, Pemastautin Tetap dan pemegang pas jangka panjang lain biasanya dikecualikan.

Proses ni perlukan ketelitian. Pastikan dokumen lengkap dan maklumat tepat untuk elak kelewatan atau permohonan ditolak.

🛠️ Strategi Majikan: Hadapi Perubahan Dasar & Urus Kos

Dengan perubahan dasar yang dinamik, terutamanya MTLM yang akan datang, majikan perlu lebih strategik dalam pengurusan tenaga kerja dan kos:

1. Bersedia untuk MTLM:
   • Audit Kebergantungan: Analisa berapa ramai pekerja asing anda ada, di sektor mana, dan betapa kritikalnya mereka.
   • Teroka Automasi: Cari solusi teknologi untuk kurangkan kerja manual. Sentiasa pantau pengumuman kerajaan pasal dana MTLM yang mungkin boleh bantu pembiayaan automasi.
   • Labur pada Lokal: Fokus cari, latih, dan kekalkan pekerja tempatan. Tingkatkan kemahiran mereka supaya lebih produktif.
   • Sertai Sesi Libat Urus: Ikuti rapat pengumuman KSM dan libat urus yang mereka anjurkan tentang MTLM untuk dapat info terperinci kadar dan pelaksanaannya.
2. Urus Kenaikan Fi (Contoh MYXpats):
   • Kemas Kini Bajet: Pastikan perancangan bajet anda mengambil kira kenaikan fi MYXpats yang signifikan ini untuk pengambilan EP.
   • Analisa Kos-Faedah: Buat penilaian lebih mendalam sama ada pengambilan ekspatriat berkos tinggi itu benar-benar memberi nilai tambah setimpal kepada syarikat.
3. Patuh dan Kekal Teratur:
   • Proses Tersusun: Urus permohonan baru dan pembaharuan permit awal-awal, jangan tunggu saat akhir. Pastikan semua dokumen lengkap.
   • Rekod Lengkap: Simpan semua resit bayaran, dokumen permit, pasport, kontrak, dan lain-lain dengan sistematik.
4. Utamakan Kebajikan Pekerja:Ini bukan kos, tapi pelaburan. Sediakan penginapan yang baik, bayar gaji tepat masa, dan layan pekerja dengan adil. Pekerja yang gembira kurang cenderung lari. Ini jimatkan kos bon jaminan dan elak gangguan operasi.

Dasar-dasar baru ni bukan sekadar menyusahkan, ia memaksa majikan fikir luar kotak dan berubah. Syarikat yang cepat menyesuaikan diri, berinovasi, dan bangunkan bakat tempatan akan lebih berdaya saing di masa hadapan.

❓ Soalan Lazim (FAQ) Kadar Bayaran Permit Pekerja Asing 2025

• Berapakah kos asas permit PLKS bagi seorang pekerja asing?Kos asas PLKS ialah Fi Pas RM60.00 + Fi Pemprosesan RM125.00 = RM185.00. Ini tidak termasuk levi tahunan dan kos lain.
• Adakah fi Pas Penggajian (EP) melalui MYXpats Centre meningkat pada tahun 2025?Ya, fi EP melalui MYXpats Centre telah meningkat dari RM800 kepada RM2,000 berkuat kuasa 1 September 2024. Ini kekal relevan untuk tahun 2025.
• Adakah kadar levi pekerja asing sama untuk semua sektor dan wilayah?Tidak. Kadar levi berbeza mengikut sektor pekerjaan (contoh: Perkilangan vs Pertanian) dan wilayah (Semenanjung Malaysia vs Sabah/Sarawak).
• Apa itu Mekanisme Levi Pelbagai Peringkat (MTLM) yang bermula 2025?MTLM adalah sistem levi baru yang dijadualkan bermula 1 Januari 2025 (kecuali sektor perladangan/pertanian). Ia bertujuan mengurangkan kebergantungan pada pekerja asing, menggalakkan automasi, dan meningkatkan pengambilan pekerja tempatan.
• Adakah kadar levi spesifik di bawah MTLM 2025 sudah diumumkan?Tidak, sehingga awal tahun 2025, kadar levi spesifik untuk setiap peringkat di bawah MTLM belum diumumkan secara rasmi oleh pihak kerajaan.
• Bolehkah wang Bon Jaminan dituntut semula oleh majikan?Ya, wang Bon Jaminan boleh dituntut semula sekiranya pekerja asing disahkan telah keluar dari Malaysia secara teratur menggunakan Memo Periksa Keluar Imigresen setelah tamat tempoh perkhidmatan atau permitnya.
• Di mana saya boleh dapatkan maklumat rasmi terkini mengenai kadar bayaran dan prosedur permit pekerja asing?Anda dinasihatkan untuk sentiasa merujuk terus kepada laman web rasmi Jabatan Imigresen Malaysia (JIM), Kementerian Dalam Negeri (KDN), Kementerian Sumber Manusia, dan portal MYXpats Centre.

✅ Kesimpulan: Sentiasa Berwaspada dan Bersedia

Menguruskan penggajian pekerja asing di Malaysia pada tahun 2025 memerlukan majikan untuk sentiasa peka dengan perubahan dasar dan struktur kos. Kadar bayaran asas permit, levi tahunan (yang bakal melalui transformasi besar dengan MTLM), serta kos-kos tambahan seperti fi visa, bon jaminan, pemeriksaan perubatan dan insurans semuanya perlu diambil kira dalam perancangan kewangan.

Perlaksanaan Mekanisme Levi Pelbagai Peringkat (MTLM) adalah penanda aras penting yang dijangka mengubah cara majikan mengira kos levi secara signifikan, terutamanya bagi mereka yang sangat bergantung pada pekerja asing. Walaupun butiran kadar spesifik MTLM masih ditunggu, objektif dasarnya jelas: kurangkan kebergantungan, galakkan automasi, dan bangunkan tenaga kerja tempatan.

Pematuhan yang ketat terhadap semua peraturan Imigresen dan buruh adalah wajib. Gagal patuh bukan sahaja mahal dari segi denda dan penalti, tetapi juga boleh jejaskan reputasi dan operasi perniagaan jangka panjang.

Jadi, apa langkah terbaik? Sentiasa rujuk sumber rasmi untuk maklumat terkini. Kaji semula model perniagaan anda. Teroka pelaburan dalam teknologi. Labur dalam pembangunan bakat tempatan. Dengan perancangan yang teliti dan kesediaan untuk menyesuaikan diri, majikan boleh menavigasi cabaran kos penggajian pekerja asing pada tahun 2025 ini dengan lebih baik, dan pada masa yang sama menyumbang kepada pembangunan ekonomi negara yang lebih mampan.